学会事業サービス
学会は会員へのサービスとして、学会の行事の周知徹底、学会誌の作成、会費の請求が上げられます。 従来、会計、庶務、会員管理を別々の業者に委託するか、医局の秘書の方が兼任で行ってきましたが、前者は思った程の節約にはならず、後者は既に兼任という段階を過ぎ負担になっています。 現在は、情報伝達も含め各学会ではその対応と研究者(臨床医)自身も学会を取り巻く情報の挟間に苦しんでいます。 私たちは、そんな悩みを抱える学会のお手伝いをさせていただくため、1995年4月に学会事務部を設立いたしました。 学会誌の作成と会費請求を一度に行うことによって学会の負担を軽減しています。 また、きめ細かく理事会と連絡をとり、会員へのサービスに努めています。
主なサービス
会員管理
会員様の入会・退会・住所変更等を行う他、年会費の請求、年会費入金の月ごとの集計も会員管理業務になります。当社はプライバシーマークを取得しており、個人情報に関して、第3者機関の指導、監督を受けることにより、データの重要性を認識し、日頃の業務を行っております。
会計管理
出納、記帳、送金、書類保管等、会計業務は多岐にわたります。近年は専門医制度との関係もあり、学会様自体が法人化されるところが年々増加しております。ここではより専門性の高い会計処理が求められますので、複数の公認会計士等の指導、監査の体制を整えるように致しております。
受付・庶務
各学会様の事務局を弊社に置いて、学会へのあらゆる連絡を担当役員に転送、役員の指示のもとかずかずの案件処理を行います。また、理事会、評議員会(代議員会)、総会等の各種会議の日程調整、出欠確認、資料等の作成なども行っております。
理想の受付・庶務業務とは「痒いところに手が届くような」そんな事務の対応が必要と考えております。
受託学会
※2024年10月 現在
- 日本赤ちゃん学会
- 日本アフェレシス学会
- 日本医真菌学会
- 日本外傷学会
- 日本外来小児科学会
- 日本看護技術学会
- 看護理工学会
- 日本冠疾患学会
- 日本救命医療学会
- 関東形成外科学会
- 日本形成外科学会
- 日本形成外科手術手技学会
- 日本外科代謝栄養学会
- 日本血管腫血管奇形学会
- 日本研究皮膚科学会
- 日本口蓋裂学会
- CVIT関東甲信越地方会
- 日本CT技術学会
- 日本脂質生化学会
- 日本司法精神医学会
- 日本シミュレーション外科学会
- 日本小児皮膚科学会
- 日本植生史学会
- 日本褥瘡学会
- 日本褥瘡学会北海道地方会
- 日本褥瘡学会東北地方会
- 日本褥瘡学会近畿地方会
- 日本褥瘡学会中国・四国地方会
- 日本褥瘡学会・在宅ケア推進協会
- 日本自律神経学会
- 日本神経感染症学会
- 日本神経病理学会
- 日本神経免疫学会
- 日本心臓核医学会
- 日本頭痛学会
- 日本精神科救急学会
- 日本舌側矯正歯科学会
- 全国診療放射線技師教育施設協議会
- 日本創傷・オストミー・失禁管理学会
- 日本創傷外科学会
- 日本第四紀学会
- 日本鳥学会
- 日本聴神経腫瘍研究会
- 電気加工学会
- 日本頭蓋顎顔面外科学会
- 透析技能検定試験制度協議会
- 日本乳房オンコプラスティックサージャリー学会
- 日本認知症学会
- 認定看護管理者会
- 日本熱傷学会
- 日本熱傷学会関東地方会
- 瘢痕・ケロイド治療研究会
- 日本皮膚科学会・国際会員管理
- 日本皮膚外科学会
- 日本美容皮膚科学会
- 日本美容外科学会(JSAPS)
- 日本フットケア・足病医学会
- 日本フットケア・足病医学会東北地方会
- 日本フットケア・足病医学会関東・甲信越地方会
- 日本フットケア・足病医学会関西地方会
- 日本フットケア・足病医学会中国・四国地方会
- 日本フットケア・足病医学会九州・沖縄地方会
- 日本マイクロサージャリー学会
- 日本末梢神経学会
- 毛髪科学研究会
- 日本臨床ウイルス学会
- 日本臨床皮膚外科学会
- 日本臨床毛髪学会
- 日本ワクチン学会
連絡先
学会事務関連
学会事業部(03-5291-6231)
受付時間 : 9:00~17:45
土,日,祝祭日および年末年始の期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。